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Komplette Gästebetreuung auf einer Plattform

Schneller Event-Check-in. Keine Warteschlangen. Keine spezielle Hardware.

Laden Sie Ihre Gästeliste hoch, versenden Sie personalisierte QR-Einladungen und checken Sie Gäste mit jedem Smartphone ein. Verwalten Sie die gesamte Gästebetreuung über eine einzige, einfache Plattform.

Kostenloses Demo-Event starten Check-in-Demo ausprobieren

Keine Kreditkarte erforderlich · Bis zu 20 Gäste · Voller QRGATE-Funktionsumfang · 30 Tage kostenlos

Erstellen Sie Ihr eigenes Demo-Event oder testen Sie den Check-in sofort mit unserer vorbereiteten Demo.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Preisgekrönte europäische SaaS-Lösung für Eventmanagement
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Flexibel konzipiert

Nutzen Sie nur, was Ihre Veranstaltung braucht

QRGATE passt sich Ihrem Ablauf an. Starten Sie mit einer bestehenden Gästeliste und QR-Check-in oder verwalten Sie den vollständigen Ablauf – von der öffentlichen Registrierung bis zu den Abläufen vor Ort.

Sie bestimmen den Ablauf.
1

Erstellen Sie Ihre Gästeliste

Öffentliche Registrierung

Erstellen Sie eine öffentliche Registrierungsseite und erfassen Sie Anmeldungen online.

Freigabe durch den Veranstalter

Anmeldungen prüfen und entscheiden, wer in die Gästeliste aufgenommen wird.

Gäste in QRGATE verwalten

Gäste direkt in der QRGATE-Administrationsoberfläche hinzufügen und bearbeiten.

Aus Excel importieren

Sie haben Ihre Teilnehmenden bereits erfasst? Importieren Sie Ihre bestehende Gästeliste aus XLS und fahren Sie sofort fort.

Gästeliste

Alle drei Wege führen zur gleichen kontrollierten Gästeliste.

2

Wählen Sie Ihren Veranstaltungsablauf

Optional

RSVP

Benötigen Sie eine Teilnahmebestätigung? Aktivieren Sie RSVP und verfolgen Sie die Antworten Ihrer Gäste.

Sie wissen bereits, wer teilnimmt? Überspringen Sie die RSVP.

Einlassablauf

Wählen Sie das Einlassverhalten, das zu Ihrer Veranstaltung passt.

Einmaliger EinlassKonferenzmodus
3

Einladungen und QR-Tickets versenden

Einladungen und QR-Tickets

Versenden Sie personalisierte Veranstaltungs-E-Mails und individuelle QR-Tickets über QRGATE.

RSVP aktiviertEinladung → RSVP-Antwort → QR-Ticket und Veranstaltungsinformationen
RSVP nicht erforderlichBestätigte Gästeliste → Personalisierte QR-E-Mail → Einlass zur Veranstaltung
Wenn Ihre Gäste bereits an anderer Stelle zugesagt haben, importieren Sie sie einfach und senden Sie ihnen ihre persönlichen QR-Codes.
4

Check-in nach Ihren Vorstellungen

Hostessen / Einlasspersonal

Das Veranstaltungspersonal kann die QR-Codes der Gäste mit Smartphones scannen.

Self-Check-in

Gäste können sich über den konfigurierten Self-Service-Ablauf selbst einchecken. Verwenden Sie einen Modus oder kombinieren Sie mehrere.

Mehrere GeräteLive-AnwesenheitOffline-Unterstützung
5

Nach dem Einlass weitermachen

Optional

Abläufe nach dem Einlass

Verwalten Sie veranstaltungsspezifische Angebote für Teilnehmende nach dem Einlass, wenn Ihre Veranstaltung dies erfordert.

MittagessenWillkommensdrinkGeschenkParkplätzeVIP-ZugangWorkshop
Durch das Personal bedientAutomatische Nutzung des Data ReadersÜberwachung über das Companion Display
Einfacher Ablauf

Ganz einfach

Sie haben bereits eine bestätigte Gästeliste? Importieren Sie sie, versenden Sie QR-Codes und starten Sie den Check-in.

XLS-ImportQRCheck-in
Vollständiger Ablauf

Oder verwalten Sie den vollständigen Ablauf für Ihre Gäste

Nutzen Sie Registrierung, Freigabe, RSVP, Einladungen, Check-in und Abläufe nach dem Einlass gemeinsam.

RegistrierungFreigabeRSVPQRCheck-inAbläufe

QRGATE lässt sich genau so einfach oder umfassend nutzen, wie es Ihre Veranstaltung erfordert.

Sie entscheiden, was Sie nutzen

Sie haben bereits eine Gästeliste? Importieren Sie sie.
Sie haben bereits Zusagen gesammelt? Überspringen Sie die RSVP-Phase.
Sie benötigen nur QR-Check-in? Verwenden Sie ausschliesslich den Check-in.
Sie benötigen den vollständigen Ablauf für Ihre Gäste? Auch das übernimmt QRGATE.
Kostenloses Demo-Event starten Check-in-Demo ausprobieren
Wählen Sie, wie Sie QRGATE ausprobieren möchten

Erstellen Sie Ihr eigenes Event oder testen Sie den Check-in sofort mit unserer vorbereiteten Demo.

Eigenes Demo-Event erstellen

Erstellen Sie ein echtes Event in QRGATE und entdecken Sie den vollständigen Ablauf mit Ihrer eigenen Konfiguration.

  • Vollständige Eventverwaltung
  • Ihr eigenes Event und Branding
  • Bis zu 20 Gäste
  • QR-Einladungen und Tickets
  • Echter Check-in per Smartphone
  • Live-Anwesenheit
  • 30 Tage verfügbar
  • Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloses Demo-Event starten

Check-in in 1 Minute ausprobieren

Keine Einrichtung erforderlich. Verwenden Sie unser vorbereitetes QRGATE-Demo-Event und verwandeln Sie Ihr eigenes Smartphone in ein Gerät für das Einlasspersonal.

  • Vorbereitetes Demo-Event
  • Zugang für Einlasspersonal
  • Demo-Gästetickets mit QR-Code
  • Echtes QR-Scannen
  • Sofortiges Ergebnis
  • Keine Einrichtung des Events erforderlich
Check-in-Demo ausprobieren
Von der Gästeliste zum Check-in in vier einfachen Schritten

Richten Sie die Gästebetreuung ein und organisieren Sie den Einlass über dieselbe Plattform.

1

Erstellen Sie Ihre Veranstaltung

Ergänzen Sie Veranstaltungsdetails, Branding und Check-in-Einstellungen.

2

Gäste hinzufügen

Importieren Sie Ihre Gästeliste oder verwalten Sie Teilnehmende direkt in QRGATE.

3

QR-Einladungen versenden

Gäste erhalten ihre personalisierte Einladung und ihr QR-Ticket.

4

Gäste einchecken

Scannen Sie QR-Codes mit Smartphones und verfolgen Sie die Anwesenheit live.

Ein reibungsloser Einlass beginnt vor der Veranstaltung

Halten Sie Gästedaten, Einladungen und Ankünfte von der Planung bis zum Check-in miteinander verknüpft.

Keine gedruckten Gästelisten

Alle arbeiten mit denselben Live-Gästedaten.

Keine speziellen Scanner

Verwenden Sie gewöhnliche Smartphones für den Check-in.

Keine Unklarheit darüber, wer angekommen ist

Die Anwesenheit wird auf allen verbundenen Geräten live aktualisiert.

Schnellerer Einlass

Scannen Sie QR-Tickets und führen Sie Gäste effizient durch den Einlass.

QRGATE im Überblick
Sehen Sie, wie Veranstaltungsmanagement mit QRGATE aussieht

Entdecken Sie echte QRGATE-Oberflächen, bevor Sie Ihr kostenloses Demo-Event erstellen.

Event einrichten PDF-Vorschau

Event einrichten

Konfigurieren Sie Eventdetails, Branding, Anmeldung, RSVP, Einladungssprache und Check-in-Einstellungen zentral in einem Arbeitsbereich.

Vollständiges PDF öffnen
Anmeldung einrichten PDF-Vorschau

Anmeldung einrichten

Erstellen Sie den öffentlichen Anmeldeprozess mit individuellen Fragen, Kapazitätsregeln und einem Freigabeprozess für Organisatoren.

Vollständiges PDF öffnen
Öffentliche Anmeldung PDF-Vorschau

Öffentliche Anmeldung

Sehen Sie die Anmeldeerfahrung für Teilnehmende – einschliesslich Gruppenanmeldung und eventspezifischer Fragen.

Vollständiges PDF öffnen
Gästeverwaltung PDF-Vorschau

Gästeverwaltung

Importieren oder bearbeiten Sie Gäste und verwalten Sie Eventkapazität, Berechtigungen und individuelle Teilnehmerinformationen zentral in einer Liste.

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Einladung und digitales Ticket PDF-Vorschau

Einladung und digitales Ticket

Zeigen Sie die personalisierte Einladung, RSVP, das QR-Ticket, Apple Wallet, Google Wallet und Informationen zur Ankunft in der Vorschau an.

Vollständiges PDF öffnen
Live-Dashboard für Events PDF-Vorschau

Live-Dashboard für Events

Verfolgen Sie Einladungen, RSVP, Wallet-Aktivitäten, den Check-in-Fortschritt und den aktuellen Eventstatus zentral in einer operativen Ansicht.

Vollständiges PDF öffnen

Echte QRGATE-Ansichten aus einem fiktiven Demo-Event. Es werden keine Kunden- oder Teilnehmerdaten angezeigt.

Alles für die Gästebetreuung

Nutzen Sie genau die Funktionen, die Sie für eine einfache eintägige Veranstaltung oder eine detaillierte mehrtägige Konferenz benötigen.

Verwaltung der Gästeliste
QR-Einladungen
QR-Tickets
Apple Wallet und Google Wallet
RSVP und öffentliche Anmeldung
Check-in durch Empfangs- und Einlasspersonal
Selbst-Check-in und Datenerfassung
Offline-fähiger Check-in
Live-Teilnehmerzahl
Unterstützung für Begleitpersonen und +1
Individuelle Teilnehmerdaten und Badges
Mehrsprachige Events
Eine Plattform, verschiedene Möglichkeiten für Ihren Einlass

Wählen Sie den Betriebsmodus, der zum Veranstaltungsort, zum Team und zur jeweiligen Phase der Veranstaltung passt.

Check-in durch Hostessen

Schneller, unterstützter Check-in mit einem oder mehreren Mitarbeitenden.

Selbstständiger Check-in

Gäste scannen ihre QR-Codes an Selbstbedienungskiosks selbst.

Konferenzmodus

Erfassen Sie Ankünfte, Abgänge und mehrere Eintritte über den ganzen Tag hinweg.

Datenleser

Erfassen Sie Leads von Ausstellern und Teilnehmerdaten mit eigenen Datenleser-Konten.

Eine Plattform. Jeder Event-Ablauf.
Check-in durch Hostessen, Selbstbedienung, Konferenzen, Ausstellungen und VIP-Events – alles läuft ohne zusätzliche Einrichtung über denselben Event.
Individuelle Teilnehmerleistungen

Verfolgen Sie alles, was einem Gast zugewiesen ist – nicht nur seine Anwesenheit.

Teilnehmerleistungen zuweisen

Verwalten Sie Mittagessen, Parkplätze, Willkommenspakete, VIP-Zugang, Workshops und alle weiteren Leistungen.

Jede Leistung ist dem Gast zugeordnet und beim Check-in sofort verfügbar.

Mittagessen Parkplatz VIP-Zugang Workshop

Status in Echtzeit

Leistungen können als verfügbar oder bereits genutzt markiert werden.

Das Personal sieht auf jedem Gerät stets den aktuellen Status.

Willkommensgetränk Aktiv Geschenkpaket Geschlossen
✔

Keine Papiergutscheine

Alles wird zusammen mit dem Gästeprofil digital gespeichert.

✔

Doppelte Nutzung verhindern

Leistungen können nur einmal eingelöst werden, und jede Aktion wird protokolliert.

✔

Vollständiger Eventverlauf

Anwesenheit und alle zugewiesenen Leistungen bleiben in den Berichten verfügbar.

Für die Durchführung wiederkehrender Events

Führen Sie mehrere Events durch?

Verwalten Sie wiederkehrende Events, Gästelisten und Check-in-Abläufe über ein einziges QRGATE-Konto.

Für Eventagenturen, Corporate-Event-Teams und Organisationen, die das ganze Jahr über mehrere Events durchführen.

Partneroptionen entdecken
Warum Veranstaltende QRGATE lieben

Der erste Eindruck beginnt am Eingang. Sorgen Sie für einen reibungslosen und professionellen Einlass.

✔

Kontrolle über den Namen

Nur die richtigen Personen erhalten Zutritt. Sie haben die Gästeliste in der Hand – nicht improvisierte Entscheidungen am Eingang.

✔

Sofortiger Status

Das Türpersonal sieht Berechtigungen, Wiedereintrittsversuche und ungültige Einladungen in einer einzigen digitalen Live-Liste – papierlos und später nachvollziehbar.

✔

Funktioniert auch bei schwacher Internetverbindung

Funktioniert mit jedem Gerät mit Kamera (Smartphone, Tablet oder Laptop). Die Lösung ist so konzipiert, dass Scans auch bei unterbrochener Verbindung sicher bleiben.

✔

Professionelleres Erlebnis

Schneller, reibungsloser Einlass – keine Warteschlangen vor einer ausgedruckten Tabelle.

Testen Sie QRGATE vor dem Kauf

Erstellen Sie Ihr eigenes Demo-Event, fügen Sie bis zu 20 Gäste hinzu und testen Sie den gesamten Ablauf 30 Tage lang kostenlos.

Kostenloses Demo-Event starten Check-in-Demo ausprobieren
Keine Kreditkarte erforderlich.
Preise und Pakete

Alle Pakete enthalten dieselben Funktionen. Keine monatliche Gebühr – Sie kaufen Event-Credits im Voraus und können sie jederzeit nutzen.

Ihr Event erscheint überall mit Ihrem hochgeladenen Logo (E-Mails, Check-in, Administration). Das QRGATE-Branding ist nur dezent sichtbar.

Der Check-in funktioniert mit jedem Gerät mit Kamera – Laptop, Tablet oder Smartphone – auch mit mehreren Geräten gleichzeitig. Zuverlässig bei schwacher Internetverbindung: ideal für Hotel-WLAN, Zelte oder Veranstaltungsorte im Freien.

In jedem Paket enthalten

  • ✔Gastlisten-Editor
  • ✔Excel-Importvorlage
  • ✔Personalisierte QR-Einladungen per E-Mail
  • ✔Kalenderintegration
  • ✔Check-in durch Hostessen
  • ✔Selbst-Check-in
  • ✔Konferenzmodus
  • ✔Datenleser-Konten
  • ✔Individuelle Teilnehmerleistungen
  • ✔Mehrere Check-in-Geräte
  • ✔Schwache Internetverbindung / offline-sicherer Betrieb
  • ✔Scan-Protokoll / Prüfpfad
  • ✔Event-Branding (Logo auf E-Mails und Seiten)
  • ✔Support und Einführung
1 Credit = bis zu 500 eingeladene Gäste pro Veranstaltung. Für grössere Veranstaltungen sind zusätzliche Credits erforderlich.

Event-Credit-Rechner

Planen Sie Ihre Events und sehen Sie, wie viele Event-Credits Sie benötigen.

Ein Event-Credit deckt bis zu 500 Teilnehmende für ein eintägiges Event ab. Für mehrtägige Events werden je nach Anzahl der Event-Tage vergünstigte zusätzliche Event-Credits verwendet.
Starter

Starter-Pass

199 EUR
1 Credit • Eintritt für ein Event
Anmelden
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

Trio-Paket

549 EUR
3 Credits • tieferer Preis pro Credit
16 EUR pro Credit gegenüber Starter sparen
Anmelden
Empfohlen

Pro-Paket

899 EUR
5 Credits • beliebteste Wahl
19 EUR pro Credit gegenüber Starter sparen
Anmelden
Für Agenturen

Agentur-Paket

1 699 EUR
10 Credits • für regelmässige Events
29 EUR pro Credit gegenüber Starter sparen
Anmelden

Die Preise sind in EUR angegeben. Credits können innerhalb der Gültigkeitsdauer verwendet werden, die in Ihrer Lizenz festgelegt ist.

QRGATE eignet sich für kleine VIP-Frühstücke ebenso wie für grosse Preisverleihungen.

Nutzen Sie denselben Ablauf für Partnertreffen, Konferenzen oder grosse Galas – schnell und reibungslos.

Wenn Sie ein besonderes Event veranstalten, bieten wir Ihnen gerne eine individuell abgestimmte Lösung an.

Individuelles Angebot anfordern
Jahrespakete für Partner

Wenn Sie pro Jahr mehrere Konferenzen, Preisverleihungen oder VIP-Events organisieren, lohnt es sich, in Jahrespaketen zu denken. QRGATE bietet eine stabile, bewährte Check-in-Infrastruktur, die nach dem ersten Event eigenständig betrieben werden kann.

QRGATE stellt eine einheitliche, bewährte Check-in-Infrastruktur bereit – für denselben schnellen, kontrollierten und reibungslosen Ablauf bei jedem Event.

Für Agenturen

Jahrespaket für Agenturen

Jahresrahmen • für wiederkehrende Events
Ab 3 190 EUR pro Jahr
/ Jahr • ab 30 Credits • 12 Monate gültig
  • ✔Individuelles Event-Logo auf allen Event-Oberflächen
  • ✔Strukturiertes Onboarding für das erste Event
  • ✔Optionale technische Prüfung vor dem Event
  • ✔Bevorzugter E-Mail-Support
Offerte anfordern
Bitte geben Sie die erwartete Anzahl und Art der Events pro Jahr an.
Enterprise

Enterprise-Partner

Hohe Volumen • strategische Partnerschaft
Individuelle Offerte
Jahresrahmen • Zusammenarbeit auf Partnerebene
  • ✔Anzeige eines individuellen Event-Logos
  • ✔Entfernung des QRGATE-Brandings von den Oberflächen
  • ✔Onboarding für das erste Event (gemeinsame Probe)
  • ✔Dedizierter Support während des ersten Live-Events
Individuelle Offerte anfordern
Basierend auf dem erwarteten Eventvolumen, der Teilnehmerzahl und der Anzahl der Check-in-Punkte.

Das Jahrespaket gewährleistet einen stabilen, planbaren Ablauf bei jedem Event – ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand.

Noch nicht bereit für den Kauf?

Starten Sie mit einem kostenlosen Demo-Event und sehen Sie, wie QRGATE mit Ihrer eigenen Einrichtung funktioniert.

Kostenloses Demo-Event starten
Häufig gestellte Fragen

Praktische Antworten, bevor Sie QRGATE ausprobieren.

Ja. Erstellen Sie für Ihr Kundenkonto ein kostenloses Demo-Event, fügen Sie bis zu 20 Gäste hinzu und nutzen Sie es 30 Tage lang. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.

Mit dem kostenlosen Demo-Event können Sie sich nach der Registrierung ein eigenes Event aufbauen und verwalten. Die Check-in-Demo ist ein vorbereitetes, gemeinsam genutztes Event, mit dem Sie das QR-Scannen sofort ohne Einrichtung ausprobieren können.

Nein. Sie können den Browser eines unterstützten Smartphones, Tablets oder Laptops verwenden.

Nein. Gäste können ihre Einladung und ihr QR-Ticket im Browser öffnen. Unterstützte Tickets können auch zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzugefügt werden.

Ja. Autorisierte Teammitglieder können mehrere verbundene Geräte verwenden, während die Anwesenheit zentral aktualisiert wird.

QRGATE kann Scans auch bei einem vorübergehenden Verbindungsverlust weiterhin erfassen und synchronisieren, sobald das Gerät wieder verbunden ist.

Das Demo-Event wird geschlossen und bleibt in Ihrem Eventverlauf sichtbar. Sie können Event-Credits kaufen, um weiterhin Events mit QRGATE durchzuführen.

Sie können bis zu 20 Gäste hinzufügen, die zum Eintritt in das Demo-Event berechtigt sind.
QRGATE-Ressourcen entdecken

Praxisnahe Anleitungen, Lösungen und Anwendungsfälle für einladungsbasierte Veranstaltungsabläufe und den QR-Check-in.

Herausforderungen und Lösungen für Veranstaltungen

Entdecken Sie häufige Herausforderungen beim Einlass und bei der Gästeverwaltung und erfahren Sie, wie QRGATE diese löst.

QRGATE-Lösungen

Entdecken Sie die vernetzten QRGATE-Abläufe für Einladungen, QR-Tickets, Check-in und die Erfassung der Anwesenheit.

Anwendungsfälle

Erfahren Sie, wie QRGATE unterschiedliche Veranstaltungsformate, Betriebsmodelle und Anforderungen von Veranstaltern unterstützt.

Anleitungen

Lesen Sie praxisnahe Anleitungen zur Planung, Konfiguration und Durchführung einladungsbasierter Veranstaltungen.

Alle Ressourcen entdecken

Bereit, QRGATE mit Ihrer eigenen Veranstaltung zu testen?

Erstellen Sie ein kostenloses Demo-Event, fügen Sie bis zu 20 Gäste hinzu und testen Sie den gesamten QRGATE-Ablauf 30 Tage lang.

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Keine Kreditkarte erforderlich.
Kontakt

Haben Sie eine Frage, möchten Sie eine Demo oder benötigen Sie ein grösseres, individuelles Paket? Schreiben Sie uns – wir melden uns bei Ihnen.

Oder schreiben Sie uns direkt: support@qrgate.org