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Datenschutzerklärung

QRGATE wurde für einen sicheren Veranstaltungsbetrieb entwickelt. Im Folgenden erklären wir, welche Daten verarbeitet werden, warum sie benötigt werden, wie lange sie gespeichert bleiben und welche Rechte Ihnen gemäss DSGVO zustehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Dienst: QRGATE.org (SaaS-Lösung für QR-Einladungen und Check-in)

Verantwortlicher: Dániel Cser, Einzelunternehmen (Ungarn), Betreiber von QRGATE.org

Kontakt: support@qrgate.org
Website: https://qrgate.org

Für veranstaltungsspezifische Gästedaten ist in der Regel der Veranstalter, der Sie eingeladen hat, der Verantwortliche. QRGATE verarbeitet diese Daten im Auftrag des Veranstalters.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Erstellung und Authentifizierung von Veranstalterkonten;
  • Verwaltung von Veranstaltungen und Gästelisten;
  • Versand von QR-Einladungen per E-Mail (auf Veranlassung des Veranstalters);
  • Erfassung und Protokollierung von Check-ins (wer wann eingecheckt hat);
  • Sicherheit, Betrugsprävention und Schutz vor Missbrauch;
  • Optionale anonyme Analysen (nur mit Einwilligung über Cookies).

3. Kategorien personenbezogener Daten

a) Registrierte Benutzer (Veranstalter)

  • Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht)
  • Abrechnungsdaten (Firmenname, Adresse, Mehrwertsteuer-/Steuerangaben – sofern angegeben)
  • Sicherheitsprotokolle (z. B. Anmeldezeitpunkte, technische Sicherheitssignale)

b) Eingeladene und Gäste

  • Name, E-Mail-Adresse, optionale Bezeichnungen/Tags (VIP, Presse, Partner usw.)
  • Veranstaltungskennung, QR-Token (technischer Code)
  • Check-in-Zeitpunkte und Status (Prüfprotokoll)

c) Website-Besucher

Wir verwenden notwendige Cookies für die Funktionalität. Optionale Analyse-Cookies werden nur mit Einwilligung eingesetzt. Siehe: Cookie-Hinweis.

4. Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung

  • Veranstalter: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Daten werden bei Beendigung des Kontos gelöscht, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Eingeladene: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur zugangsbasierten Einladungskontrolle und für die Sicherheit des Veranstaltungsorts; veranstaltungsbezogene Daten werden in der Regel nach einer angemessenen, vom Veranstalter und/oder den Richtlinien des Mandanten festgelegten Frist gelöscht oder anonymisiert.
  • Analysen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Aufbewahrung richtet sich nach den Cookie-Einstellungen.

5. Datensicherheit

Passwörter werden mit einem starken Hashing-Verfahren (z. B. bcrypt) gespeichert. Daten während der Übertragung werden mit TLS/SSL geschützt. Der Zugriff auf Veranstaltungsdaten ist rollenbasiert und durch Mandantengrenzen beschränkt und steht nur autorisierten Veranstalterkonten offen.

6. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Für den Betrieb der Plattform können wir geprüfte Dienstleister einsetzen (z. B. für Hosting, E-Mail-Versand und Überwachung). Diese Dienstleister unterliegen entsprechend ihrer Funktion vertraglichen Datenschutzpflichten.

7. Ihre Rechte gemäss DSGVO

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung;
  • Widerspruchsrecht (wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht);
  • Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar, z. B. für Daten des Veranstalterkontos);
  • Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (bei einwilligungsbasierter Verarbeitung).

Wenn Sie eingeladen wurden, wenden Sie sich bei veranstaltungsspezifischen Datenanfragen bitte zuerst an den Veranstalter. QRGATE unterstützt den Veranstalter bei Bedarf.

8. Verarbeitung von QR-Check-in-Daten

Der QR code enthält in der Regel nur einen technischen Token und keine lesbaren personenbezogenen Daten. Beim Scannen überprüft das System den Token und erfasst Zeitpunkt und Ergebnis des Scans zur Zugangskontrolle und Protokollierung. Die Protokolle dienen dazu, Missbrauch zu verhindern und einen zuverlässigen Einlass zu gewährleisten.

Fragen zum Datenschutz oder DSGVO-Anfragen:

Support kontaktieren

Zuletzt aktualisiert: 20 Feb 2026